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Trial 4X4 | VI Feria Ganadera y Agro Turística de la Siberia | 14-05-2016
VI FERIA GANADERA Y AGROTURISTICA DE LA SIBERIA.
Desde TRANSIBERIANA4X4 os invitamos a asistir , el sábado 14 de Mayo .
Además desde el ayuntamiento de Herrera del Duque se nos ha pedido colaboración y queremos hacer un pequeño trial para todos aquellos que quieran participar , y creo que tendremos algunas sorpresas para todos los que quieran formar parte…..
Nos gustaria que a todos los que os apetezca nos ayudarais a dar espectaculo.
El trial es fácil,muy fácil, más que nada una escusa y un momento ideal para reunirnos un grupo de aficionados y dar a conocer nuestra afición al todo terreno, y que mejor marco si es por la Siberia Extremeña en un evento como este.
Seria un buen momento para conmemorar el año que hace que estuvo aqui la AUTT y seguir dando a conocer que no somos tan malos y que el turismo del todo terreno es tan bueno como otro cualquiera y beneficioso para las áreas rurales como es la Siberia Extremeña.
Queremos que este evento se mantenga en el calendario año tras año y vaya creciendo en cada edición.
ABRIMOS INSCRIPCIONES y SON GRATIS!!!
629256011
info.transiberiana4x4.org@gmail.com
ESTARIAMOS ENCANTADOS DE QUE NOS AYUDARAN ALGUNOS COLABORADORES A PREPARAR ESTE EVENTO.
Nos vemos por los caminos de la Siberia Extremeña..
TRIAL 4X4 EN LA VI FERIA GANADERA Y AGROTURISTICA DE LA SIBERIA
GENERALIDADES
La prueba tendrá carácter popular, siendo su principal objetivo difundir la práctica deportiva de la modalidad de triaL, y el 4×4 en la localidad y en la zona en particular y a todos aquellos que se interesen en general.
1.- LUGAR- DÍA Y HORA DE CELEBRACIÓN
La prueba se llevará a cabo el sábado 14 de mayo del 2016, junto al recinto ferial en Herrera del Duque
La prueba será a las 16.00 h de la tarde.
Organizado por el TRANSIBERIANA4X4
2.- INSCRIPCIONES
Se abrirán el 04-04-2016 y se cerrarán el dia antes del evento 13-05-2016.
Se realizarán mediante el correo info.transiberiana4x4.org@gmail.com .
A todos los efectos, la prueba no tendrá consideración de compectivion oficial y no será publicitada como tal, y si como una reunión de aficionados propuesta por una asociación sin animo de lucro y como tal no llevará coste para los participantes y quien acceda al «circuito» lo hará bajo su responsabilidad.
El nº máximo de inscritos será de 25 vehiculos.
Podrán participar aquellos que acepten y firmen las condiciones que le serán trasmitidas en el recinto.
3.- RECORRIDOS Y DISTANCIAS
El pequeño circuito del cual dispone la Asociación tras su cesion temporal por el Ayuntamiento de Herrera del Duque para el desarrollo el evento.
4.- PREMIOS Y TROFEOS
En caso de existir los premios, siempre que sean por cuenta de los patrocinadores o colaborades del evento, serán para los participantes en categoría absoluta, para los inscritos que más expectaculo den entre los participantes, insistimos siempre y cuando existan premios por parte de posibles colaboradores con el evento y que nunca serán dinero en metalico.
4 PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Sábado 14 de mayo:
De 13.30 a 15.00h, recogida de dorsales en la Carpa del TRANSIBERIANA4X4 junto al ferial de Herrera del Duque y el circuito.
De 14.30 a 15.45h verificación de vehiculos y exoneracion de responsabilidades hacia la asociación, en la entrada del recorrido.
A las 16.00h Inicio de la prueba, con salida cerca del almacen del butano en las cercanias del ferial.
18.30h entrega de premios y obsequios, sorteo, en la plaza del ferial
ZONA DE APARCAMIENTO. El Ayuntamiento de Herrera del Duque habilitará una zona de
aparcamiento para facilitar el acceso y salida de la localidad en las inmediaciones del ferial. Previamente se señalizará el acceso desde los distintos puntos de la localidad.
VESTUARIOS, SERVICIOS Y DUCHAS
En caso de ser necesarios se utilizarán los vestuarios del polideportivo de Herrera del Duque
5 .- PRESUPUESTO DE LA PRUEBA
La asociacion TRANSIBERIANA4x4 no dispone de medios económicos para tal fin por lo que solicita toda la ayuda que se pueda por parte de instituciones publicas y o empresas privadas.
QUIERO PUBLICITAR MI MARCA COMERCIAL O DEPORTIVA EN LA PRUEBA
Si usted está interesado en patrocinar su marca comercial en la prueba, puede hacerlo
mediante las siguientes aportaciones que le mostramos tanto si es empresa, asociación o
club deportivo:
– Material necesario para el desarrollo de la prueba
o Vallas, debido a la longitud que abarca la localidad y la propia prueba, necesitamos una cantidad elevada de vallas ó conos.
o Dorsales con el anagrama de la empresa o comercio. Se requieren 3 dorsales por vehiculo
o Cintas para balizar en la zona de transición y el recorrido
o Arco de salida y/o meta
o Chalecos para los colaboradores en la organización.
o Señalamientos de transcurso del evento
o Voluntarios para el desarrollo de la prueba, circuito, speaker…
– Material para completar la bolsa de corredor que se entrega a cada uno con el dorsal
o Camisetas para cada competidor y para la organización.
o Productos relacionados con la empresa, entidad, etc.
o Productos típicos locales o de la región.
o Bebidas.
o Bonos descuento del establecimiento…
o Otros…
– Productos para el avituallamiento y acompañantes. Con el fin de darle un enfoque fluido al evento, antes de la prueba, tanto para los participantes como para los acompañantes, se intenta realizar una barbacoa para asistentes, participantes y acompañantes…
o Bebidas
o Productos para el propio aperitivo.
– Material para sorteos entre los participantes
o Material deportivo relacionado con la propia prueba.
o Sorteos referentes con el producto de la empresa ,entidad, asociación ó Club como entradas a instalaciones deportivas u otro tipo de instalaciones, visitas guiadas, cenas o comidas en restauración, alojamiento, visitas guiadas…
– Prestaciones en base al patrocinio de actividades deportivas
– Trofeos para los participantes
CATEGORIAS:
TROFEO PRIMER CLASIFICADO
TROFEO SEGUNDO CLASIFICADO
TROFEO TERCER CLASIFICADO
… y asi hasta completar con lo que nos hayan colaborado.
CONTRAPRESTACIÓN QUE OFRECEMOS A CAMBIO DE LA
COLABORACIÓN DE SU MARCA.
Difusión de imagen corporativa en documentación impresa, electrónica y dorsales.
Promocionar y recomendar su marca tanto dentro del la asociacion como en el ámbito de las reuniones , kdadas, certamenes o eventos a los que participamos.
Confección de carteles anunciadores de la prueba y pequeños folletos que se divulgarán por diferentes medios de comunicación, soportes web, blogs, redes sociales como:
FACEBOOK, PAGINAS WEB, DISTINTOS PERFILES DE LA ASOCIACIÓN Y PUBLICACIONES DE LA FERIA
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PASOS A SEGUIR PARA LA COLABORACIÓN
Si analizada toda la información, desea colaborar con nosotros en este evento puede mandarnos confirmación y contactar con nosotros:
A la atención del presidente de la Asociacion Pedro Calero Gutierrez
Correo electrónico: info.transiberiana4x4.org@gmail.com
Teléfono de la asociacion: 629256011
Sin otro particular y agradeciendo de antemano su colaboración e interés, reciba
un cordial saludo.
Fdo: Pedro Calero Gutierrez,
Presidente de Transiberiana4x4
